校务管理 · OLE / SLP 学生档案

学校行政

由学生名册到 OLE 档案:收集、审批、导入、公告,一个平台完成。

学生的其他学习经历(OLE)记录一站式收集与审批,五大范畴雷达图及成长历程时间线自动生成,编制学生学习概览(SLP)不再靠散落的 Excel。支持 WebSAMS 导出文件及一般 CSV 导入——智能字段对应、逐行预览、导错可复原;再配合班别公告及全校账户批次管理,行政工作化繁为简。

教师行政人员
OLE / SLPWebSAMS 导入班别公告账户管理

WebSAMS CSV 导入 · OLE 五大范畴雷达图 · 活动审批 · 班别公告 · 账户批次管理

行政中心总览:四张功能卡——公告(发布或更新给学生看见的公告)、学生(浏览全校学生完整档案)、待审批记录(审批学生提交的活动及经历)、数据导入(CSV 导入,支持 WebSAMS 导出文件)
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行政中心 · 公告 / 学生档案 / 审批 / 导入 一站式

学校行政的痛点 · Essai 的解法

OLE 记录散落 Excel、纸本表格,升学前夕才赶制学生学习概览

活动记录一站式收集、审批与储存;五大范畴雷达图、奖项及成长历程时间线自动生成,随时查看。

学生数据困在 WebSAMS,搬到新平台要逐笔重新输入

直接导入 WebSAMS 导出文件或一般 CSV:智能字段对应、逐行预览核对、确认才写入,导错一键复原。

通告靠纸本或即时通讯群组,发了没人看,无从追踪

按班别或全校发布公告:富文本内容、附件、到期日,状态一览无遗。

开学季大量开户、学期中不断有人忘记密码,IT 负担沉重

账户批次导入开设;日常一键设定新密码、发送密码重设邮件或停用账户。

核心功能

全校学生名册

按班别浏览全校学生,姓名或邮箱即时搜索,一键进入完整档案。

OLE / SLP 学生档案

五大范畴活动记录、奖项、雷达图与成长历程时间线自动生成,编制 SLP 有据可依。

活动记录审批

学生自行提交活动经历,行政端按范畴筛选审批,通过才计入档案。

WebSAMS / CSV 导入

拖放 CSV 文件,智能字段对应(邮箱、班别、范畴、奖项等),支持 WebSAMS 导出格式。

预览 + 一键复原

导入前逐行预览核对,确认才写入;每次导入留有记录,发现错误一键复原。

班别 / 全校公告

按班别多选或全校发布,富文本编辑、附件(PNG / JPEG / WebP / PDF)、到期日设定。

账户管理

新增或批次导入账户,设定新密码、发送密码重设邮件、停用,师生一表管理。

代学生操作

教师或行政可代学生新增活动记录、指派任务,照顾未能自行提交的学生。

运作流程

1

导入数据与开户

以 WebSAMS 导出文件或 CSV 批次导入学生数据及账户,智能对应字段。

2

日常收集与审批

学生提交活动经历,行政审批入档;公告按班别发布,附件到期日一应俱全。

3

档案自动成形

五大范畴雷达图、奖项与成长历程时间线自动生成,编制 SLP 时一目了然。

支援阶段

学生名册 + 完整档案

初小 P1–P3高小 P4–P6初中 S1–S3高中 S4–S6

OLE / SLP 活动记录与审批

初小 P1–P3高小 P4–P6初中 S1–S3高中 S4–S6

WebSAMS / CSV 数据导入

初小 P1–P3高小 P4–P6初中 S1–S3高中 S4–S6

公告 + 账户管理

初小 P1–P3高小 P4–P6初中 S1–S3高中 S4–S6
5 大范畴

德育及公民教育 · 智育发展 · 社会服务 · 体育及美育发展 · 与工作有关的经验 — OLE 记录一站式收集、审批与可视化

常见问题

支持 WebSAMS 吗?
支持。数据导入直接接受 WebSAMS 导出的 CSV 文件,亦支持一般 CSV;智能字段对应后逐行预览,确认才写入,导错可一键复原。
OLE 范畴如何分类?
依照 EDB 五大范畴:德育及公民教育、智育发展、社会服务、体育及美育发展、与工作有关的经验;学生档案以雷达图展示各范畴分布。
学生可以自行提交活动记录吗?
可以。学生提交后先进入待审批队列,行政端按范畴筛选审批,通过才计入学生档案,确保记录可信。
公告可以只发给个别班别吗?
可以。发布对象按班别多选或选择全校,内容支持富文本与附件(每个最多 10MB),并可设到期日自动下架。
开学季大量新账户如何处理?
以 CSV 批次导入一次过开设;学期中可随时为个别账户设定新密码、发送密码重设邮件或停用。
学生数据会否用作训练 AI?
绝不会。合约明文禁止,每校独立租户;可选 Essai Sovereign 本地部署。
能以 EDB 50 万 AI 资助采购吗?
可以。Essai 符合 EDB Circular 221/2025 采购资格,我们提供完整申请范本。
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