學校行政
由學生名冊到 OLE 檔案：收集、審批、匯入、公告，一個平台完成。
學生的其他學習經歷（OLE）記錄一站式收集與審批，五大範疇雷達圖及成長歷程時間線自動生成，編製學生學習概覽（SLP）不再靠散落的 Excel。支援 WebSAMS 匯出檔案及一般 CSV 匯入——智能欄位對應、逐行預覽、匯錯可復原；再配合班別公告及全校帳戶批次管理，行政工作化繁為簡。
WebSAMS CSV 匯入 · OLE 五大範疇雷達圖 · 活動審批 · 班別公告 · 帳戶批次管理
行政中心 · 公告 / 學生檔案 / 審批 / 匯入 一站式
學校行政的痛點 · Essai 的解法
OLE 記錄散落 Excel、紙本表格，升學前夕才趕製學生學習概覽
活動記錄一站式收集、審批與儲存；五大範疇雷達圖、獎項及成長歷程時間線自動生成，隨時檢視。
學生資料困在 WebSAMS，搬到新平台要逐筆重新輸入
直接匯入 WebSAMS 匯出檔案或一般 CSV：智能欄位對應、逐行預覽核對、確認才寫入，匯錯一鍵復原。
通告靠紙本或即時通訊群組，難以確認學生是否看見
按班別或全校發布公告：富文本內容、附件、到期日，狀態一覽無遺。
開學季大量開戶、學期中不斷有人忘記密碼，IT 負擔沉重
帳戶批次匯入開設；日常一鍵設定新密碼、傳送密碼重設電郵或停用帳戶。
核心功能
全校學生名冊
按班別瀏覽全校學生，姓名或電郵即時搜尋，一鍵進入完整檔案。
OLE / SLP 學生檔案
五大範疇活動記錄、獎項、雷達圖與成長歷程時間線自動生成，編製 SLP 有據可依。
活動記錄審批
學生自行提交活動經歷，行政端按範疇篩選審批，通過才計入檔案。
WebSAMS / CSV 匯入
拖放 CSV 檔案，智能欄位對應（電郵、班別、範疇、獎項等），支援 WebSAMS 匯出格式。
預覽 + 一鍵復原
匯入前逐行預覽核對，確認才寫入；每次匯入留有紀錄，發現錯誤一鍵復原。
班別 / 全校公告
按班別多選或全校發布，富文本編輯、附件（PNG / JPEG / WebP / PDF）、到期日設定。
帳戶管理
新增或批次匯入帳戶，設定新密碼、傳送密碼重設電郵、停用，師生一表管理。
代學生操作
教師或行政可代學生新增活動記錄、指派任務，照顧未能自行提交的學生。
運作流程
匯入資料與開戶
以 WebSAMS 匯出檔案或 CSV 批次匯入學生資料及帳戶，智能對應欄位。
日常收集與審批
學生提交活動經歷，行政審批入檔；公告按班別發布，附件到期日一應俱全。
檔案自動成形
五大範疇雷達圖、獎項與成長歷程時間線自動生成，編製 SLP 時一目了然。
支援階段
學生名冊 + 完整檔案
OLE / SLP 活動記錄與審批
WebSAMS / CSV 資料匯入
公告 + 帳戶管理
| 初小 P1–P3 | 高小 P4–P6 | 初中 S1–S3 | 高中 S4–S6 | |
|---|---|---|---|---|
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| OLE / SLP 活動記錄與審批 | ||||
| WebSAMS / CSV 資料匯入 | ||||
| 公告 + 帳戶管理 |
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